Integration mellan Shipit och Rackbeat

Rackbeat är ett molnbaserat system för lagerhantering (Warehouse Management System, WMS) som automatiserar lager- och orderflödet från inköp till leverans. Systemet uppdaterar lagersaldot i realtid vid varje order, plockning och leverans vilket det minskar felplock och ger korrekt lagerstatus utan manuell avstämning. Rackbeat passar växande e-handelsföretag och grossister som vill lämna kalkylblad och manuella lagerlistor bakom sig och skala upp utan att anställa fler händer i lagret. Hantera orderhantering, plockning, packning och leverans i ett gränssnitt. Koppla Rackbeat till Shipit och låt varje plockad order bli en färdig försändelse, utan manuell inmatning eller extra arbetssteg.

RACKBEAT WMS

Integrationen mellan Rackbeat och Shipit gör orderhanteringen i lagret snabbare.

Integrationen mellan Rackbeat och Shipit hanterar transporter direkt i lagrets orderprocess. När en order är plockad och packad i Rackbeat överför integrationen försändelsen automatiskt till Shipit, utan manuell inmatning eller extra arbetssteg. Det gör orderhanteringen snabbare och minskar risken för fel.

RACKBEAT WMS

Shipit Rackbeat integrationens egenskaper

Rackbeat är lätt att börja använda och kopplas via ett öppet API till andra system, till exempel webbutiksplattformar och fraktjänster.

Integrationen mellan Rackbeat och Shipit ger tillgång till:

Alla transportörer som Shipit stöder
Överföring av ordrar till Shipit utan extra arbete
Hantering av alla försändelser från en vy
Låt rätt leveranssätt väljas automatiskt

En integration ger tillgång till alla Shipits fraktpartner, som PostNord, DHL, Airmee, DSV, UPS, GLS och FedEx, med flera.

Shipit samlar alla försändelser från Rackbeat i en tydlig vy, där transporter bokas och fraktdokument skrivs ut med några få klick.

Kom igång

Lägg till Rackbeat-API-nyckel
Logga in i Shipits kundportal och gå till Inställningar → Integrationer. Lägg till Rackbeat-API-nyckeln, den aktiverar anslutningen mellan Rackbeat och Shipit.

Skapa nödvändiga leveransvillkor i Rackbeat
Skapa ett leveransvillkor (delivery term) för varje fraktjänst på Rackbeat-kontot.
Matcha leveranssätt i Shipit
Gå till Inställningar → Integrationer → Rackbeat. Klicka på "Anslut nytt leveranssätt", välj leveransvillkoret från Rackbeat och sök fram motsvarande leveranssätt i Shipit (till exempel PostNord, DHL, DSV, FedEx eller UPS). Lägg till så många kombinationer som behövs.

Tips: Välj även en färdig fraktmall för varje kombination. När både leveranssätt och fraktmall är inställda fylls försändelsens uppgifter i automatiskt — ett klick i Shipit räcker för att skicka iväg försändelsen.

4. Använd fraktmallar
Under Shipits Inställningar → Fraktregler och mallar går det att skapa färdiga fraktmallar med förinställda uppgifter som paketets mått, vikt och andra försändelseuppgifter, inklusive DDP (Delivered Duty Paid), tullvillkoret för internationella försändelser. Detta fungerar särskilt bra när Rackbeat inte skickar all nödvändig information för en försändelse: fraktmallen fyller i de saknade fälten automatiskt enligt valda standardvärden.

Genom att välja en fraktmall för leveranssättet i punkt 3 tar det bara några få klick att skapa hela försändelsen framöver, oavsett vilka uppgifter Rackbeat ger för försändelsen.

5. Slutför och hantera försändelser i Shipit

När en order är plockad och packad i Rackbeat visas den i Shipit under Orderhantering → Väntande frakter, där försändelsen slutförs. Efter att försändelsen är skapad flyttas den till Orderhistorik, där alla ordrar visas i en tydlig vy. Där går det att följa försändelsens status, skriva ut adresskortet på nytt, skapa en retur eller kopiera försändelsen, utan att växla mellan flikar eller integrationer.