Shopify Multi Location - Skicka paket från olika lager i Shopify
Skickar du produkter från flera lager eller lagringsplatser? Shipit Shopify Delivery Checkout - Multi Location stöder leveranser från flera lager inom en Shopify-butik och möjliggör användning av korrekta leveranssätt och lagerbaserad leveransinformation i kassan.
Shopify
Leveranser från flera lager i Shopify-butik
Har din webbutik flera lager eller lagringsplatser?
Shipit Shopify Delivery Checkout-tillägget Multi Location stöder leveranser från flera lager och platser inom en Shopify-butik. Rätt leveranssätt, priser och avsändaruppgifter väljs automatiskt baserat på ordern och lagrets placering.
Multi Location lämpar sig för e-handlare som vill skala sina leveranser utan manuellt arbete eller flera separata Shopify-butiker.
1. Köp tillägget
Aktivera Multi Location genom att köpa tillägget direkt från startsidan i Shipit Delivery Checkout-appen i Shopify (Subscription Plans). Tillägget möjliggör leveranser från flera lager inom en enda Shopify-butik.
2. Lägg till API-nycklar
Skapa ett Shipit-konto för varje lager och lägg till varje lagers API-nyckel under Shipit Delivery Checkout → API-inställningar. På så sätt kan Shipit identifiera olika lagringsplatser och använda dem vid leveranser.
3. Skapa regler
Ställ in regler för leveranssätt så att produkterna skickas från rätt lager. Skapa regler baserat på produktgrupper och lager, så att endast korrekta leveransalternativ visas i kassan. Denna funktion kräver att din Shopify-butik har Carrier Calculated Shipping (CCS) aktiverat.
Obs! Kolla innan du skapar reglerna
Denna guide gäller endast inställningarna för Shipit Shopify Delivery Checkout-tillägget.
Shipit skapar inte lager, produkter eller produktgrupper i Shopify. Innan du gör inställningarna i Shipit måste följande vara gjort i Shopify:
Lager (Locations) har skapats i Shopify-inställningarna
Produkterna är kopplade till rätt lagringsplatser
Produktkollektioner (Product Collections) har skapats för styrning av leveranssätt
Dessa är Shopify-inställningar och ligger på e-handlarens ansvar.
Multi Location-inställningar i Shipit Shopify Delivery Checkout
1. Skapa ett eget Shipit-konto för varje lager
Varje lager måste ha ett eget Shipit-konto och en egen API-nyckel för att Shipit ska kunna skapa leveranser och returer i rätt lagers namn.
Skapa ett Shipit-konto för varje lager på shipit.se
Spara varje lagers API-nyckel
2. Lägg till lagrens API-nycklar i Shipit Delivery Checkout
Öppna Shipit Delivery Checkout i Shopify
Gå till Settings → API settings
Lägg till API-nycklarna för alla dina lager
Namnge nycklarna tydligt (t.ex. Lager Morgongåva, Lager Torsvik)
Välj vid behov primary key
Spara inställningarna
Efter detta kan Shipit identifiera olika lagringsplatser.
3. Ställ in regler för leveranssätt
För att leveranser från flera lager ska fungera korrekt måste regler skapas för varje leveranssätt. Då vet Shipit från vilket lager produkterna skickas och när leveranssättet ska visas i kassan.
Leveranssätten styrs baserat på lager och produktkollektioner (Product Collections).
Denna funktion kräver att din Shopify-butik har Carrier Calculated Shipping (CCS) aktiverat.
Regel 1: Ange från vilket lager produkterna skickas (Use Location)
Öppna önskat leveranssätt i Shipit Delivery Checkout-appen
Klicka på + Add Rule för att lägga till en ny regel
Välj Use Location i rullgardinsmenyn
Välj det lager som produkterna ska skickas från
Välj Rule type: Product collection
Välj Operator: One of Equal
Ange namnet på den aktuella produktkollektionen i Value-fältet
Denna regel talar om för Shipit att produkter som tillhör en viss produktkollektion skickas från detta lager.
Regel 2: Lägg till fler lager vid behov
Om samma leveranssätt används från flera lager, skapa fler regler:
Lägg till en ny regel på samma sätt som ovan
Ändra endast lager och eventuellt produktkollektion
Upprepa för varje lager som ska kunna använda leveranssättet
På så sätt kan ett leveranssätt fungera från flera lagringsplatser.
Regel 3: Begränsa leveranssättet till ett visst land (vid behov)
Om leveranssättet endast ska gälla för ett specifikt land, lägg till en separat landsbegränsning.
Exempel: Om leveranssättet endast är avsett för Finland, kan det döljas för andra länder.
Så här begränsar du leveranssättet till endast Sverige:
Klicka på + Add Rule
Välj Hide shipping method if…
Välj Rule type: Shipment country is
Välj Operator: One of NOT equal
Ange Value: Sweden
Efter detta visas leveranssättet i kassan endast när leveranslandet är Finland.
Sammanfattning
Shipit Delivery Checkout-tillägget Multi Location fungerar korrekt när följande är på plats:
Lager (Locations) och produktkollektioner (Product Collections) har skapats i Shopify
Varje lager har ett eget Shipit-konto och en egen API-nyckel
Alla lagrens API-nycklar har lagts till i Shipit Delivery Checkout-appen
För varje leveranssätt har följande definierats:
Use Location-regler med Product Collection-logik
Landsbegränsning vid behov
När dessa villkor uppfylls ser Shipit till att:
Rätt leveranssätt visas i kassan för rätt produkter och lager
Adressetiketter skapas och skrivs ut med korrekta lageruppgifter
Redigera Shopify Checkout-vyn (Split shipping)
Shopify gör det möjligt att styra hur leveranssätten visas i kassan när en beställning skickas från flera lager eller olika leveransprofiler. Detta hanteras via inställningen Split shipping i Shopifys inställningar.
Så här ändrar du hur leveranssätten visas i kassan:
Logga in på Shopify-administrationspanelen
Gå till Settings
Välj Shipping and delivery
Hitta Split shipping
Välj hur leveranssätten ska visas i din butiks kassa
Aktivera inställningen för Split shipping
Om du vill att separata leveranssätt ska visas i kassan för varje försändelse, aktivera Split shipping.
Välj inställning:
Split shipping ON – Show split shipping in checkout
Shipping is split when products in an order are fulfilled from different locations or belong to separate shipping profiles. Customers will be able to select the shipping method for each shipment separately.
När denna inställning är aktiverad:
Leveransen delas upp i flera försändelser om produkterna skickas från olika lager
Kunden ser separata leveransalternativ för varje försändelse i kassan
Kunden kan välja leveranssätt individuellt för varje försändelse
Detta är den rekommenderade inställningen när flera lager (Multi Location) används.
5. Skapa en retur för en beställning (Multi Location)
I en Multi Location-miljö kan returer skapas per beställning till rätt lager.
Om ditt leveranssätt inte har automatisk utskrift av returadressetikett aktiverad, kan du skapa returen manuellt via Shipit.
Så här skapar du en retur för en beställning:
Öppna beställningen du vill skapa en retur för genom att klicka på ordernumret i fliken Orders i Shopify.
Välj More actions → Open with Shipit uppe till höger.
Klicka på Create return.
När du skapar returen kan du vid behov:
ändra returens leveranssätt
ändra postnumret
välja utlämningsställe eller pakebox
Shipit skapar automatiskt en omvänd adressetikett för returen, vilket innebär att:
mottagaren blir din butik (rätt lager)
avsändaren blir kundens uppgifter
Tryck på Book return.
Ladda ner returetiketten genom att välja Download return label.
➞ Skicka returadressetiketten till kunden, till exempel via e-post.
Bra att veta om Multi Location-returer
Returen kopplas alltid till rätt lager enligt beställningen
Samma returlogik fungerar för alla lagringsplatser
Returer kan hanteras centralt utan manuell redigering av adressuppgifter
Ja, Shipits Shopify Multi Location-tillägg är avgiftsbelagt.
Priset för tillägget är X € / månad eller X € / år.
Ja. För att kunna skapa lagerbaserade regler för leveranssätt måste din Shopify-butik ha Carrier Calculated Shipping (CCS) aktiverat.
Innan du skapar inställningarna i måste följande vara klart i Shopify:
Lager (Locations) har skapats i Shopify-inställningarna
Produkterna är kopplade till rätt lagringsplatser
Produktkollektioner (Product Collections) har skapats för styrning av leveranssätt
Lägga till en plats
Du kan lägga till en plats i Shopify Admin. Ditt lager blir därefter som standard tillgängligt för onlinebeställningar i alla nya platser.
Obs! När du lägger till en plats får nya produkter ett standardlagersaldo på 0. Du kan ändra lagernivåer genom att gå till Produkter → Lager i Shopify Admin, välja plats och redigera varianterna. Vid större lageruppdateringar, använd massredigeraren eller en CSV-fil. Du kan inte ta bort allt lager från platser som har väntande beställningar eller överföringar.
Instruktioner för att lägga till ett lager / en plats / en filial:
Gå till Inställningar → Platser (Locations) i Shopify Admin.
Klicka på Lägg till plats (Add location) under avsnittet Alla platser (All locations).
Lägg till platsens information:
Namn (Name): Klicka på Lägg till, ange platsens namn och klicka på Klar.
Adress (Address): Klicka på Lägg till, ange platsens adress och klicka på Spara.
Valfritt: Om du inte vill att lagret på denna plats ska användas för onlinebeställningar, inaktivera inställningen:
Stäng av reglaget för Detta lagersaldo är tillgängligt för att uppfylla onlinebeställningar (flytta till OFF-läge).
Denna inställning är som standard aktiverad (ON) för alla nya platser.
Klicka på Spara.
Shopify Locations
I Shopify definieras produkter och deras lagersaldon per lagringsplats (Locations). För att leveranser och lagerhantering ska fungera korrekt måste produkterna kopplas till rätt platser i Shopify.
Nedan finns tre olika sätt att lägga till produkter i lagringsplatser.
Lägg till en produkt i lagringsplatser från produktsidan (Products)
Detta sätt passar för redigering av enskilda produkter eller varianter.
Öppna Produkter (Products) i Shopify Admin
Klicka på den produkt du vill redigera
Om produkten har varianter, välj rätt variant (Variant)
Gå till avsnittet Lager (Inventory)
Kontrollera att alternativet Inventory will be stocked at är inställt på Multiple locations
Klicka på Edit locations
Välj de platser (Locations) där produkten ska finnas i lager
Spara ändringarna genom att klicka på Save
Lägg till lagersaldon per plats vid behov
Obs: Se till att produkten har inställningen Track quantity aktiverad för att kunna hantera lagersaldon.
Lägg till produkter i lagringsplatser från lagervyn (Inventory)
Detta sätt passar för hantering av lagersaldon när det finns flera produkter.
Öppna Produkter (Products) → Lager (Inventory)
Sök efter produkten eller varianten i rullgardinsmenyn
Välj plats (Location)
Ange lagersaldo för den aktuella platsen
Spara ändringarna
Denna vy används särskilt för att uppdatera lagernivåer på olika platser.
Lägg till produkter i lagringsplatser med massredigering (Bulk edit)
Massredigering är det mest effektiva sättet när du vill koppla eller uppdatera flera produkter eller varianter samtidigt.
Öppna Produkter (Products)
Markera de produkter du vill redigera (bocka i produkterna i listan)
Klicka på Redigera produkter (Edit products)
Detta öppnar massredigeringsvyn (Bulk editor).
Klicka på Kolumner (Columns) uppe till höger
Välj Lager (Inventory)
Kryssa i de platser (Locations) du vill redigera
Stäng kolumnmenyn
Nu ser du separata kolumner för varje vald lagringsplats för varje produkt eller variant
Ange lagersaldon per plats
Spara ändringarna genom att klicka på Spara (Save)
Obs:
Massredigering fungerar på variantnivå om produkten har varianter
Produkten måste finnas i lager på minst en plats
Valfritt: hindra en plats från att användas för onlinebeställningar
Om du inte vill att lagret på en viss plats ska användas för att uppfylla beställningar i webbutiken:
Gå till Inställningar (Settings) → Platser (Locations)
Välj önskad plats
Inaktivera inställningen “Inventory at this location is available to fulfill online orders”
Flytta det svarta reglaget till OFF-läge
Denna inställning är som standard aktiverad (ON) för alla nya platser.
Sammanfattning:
Att koppla produkter till lagringsplatser i Shopify kan göras på tre sätt:
Via en enskild produkt
Från lagervyn (Inventory)
Med massredigering när det finns många produkter
När lagringsplatserna är korrekt definierade i Shopify kan Shipit styra beställningarna från rätt lager.
Produktkollektioner
Produktkollektioner gör det möjligt att gruppera produkter baserat på exempelvis lager, leveranssätt eller annan logik. Kollektioner används ofta för att styra leveranssätt och är en central del i Multi Location-lösningar.
Skapa en automatisk produktkollektion (rekommenderas)
En automatisk kollektion uppdateras själv när produkter uppfyller de definierade villkoren. Detta är det rekommenderade sättet i de flesta fall.
Så här skapar du en automatisk kollektion:
Öppna Produkter (Products) → Kollektioner (Collections)
Klicka på Skapa kollektion (Create collection)
Ange ett namn för kollektionen (Title)
Exempel: Lager Stockholm
Välj Kollektionstyp (Collection type): Smart
Definiera villkoren (Conditions)
Välj:
Alla villkor (All conditions) eller
Vilket som helst villkor (Any condition)
Lägg till villkor som avgör vilka produkter som ingår i kollektionen, t.ex.:
Produktetikett (Product tag) är Stockholm
Produkttyp (Product type) är lagervara
Leverantör (Vendor) är Företag AB
Klicka på Spara (Save)
Kollektionen uppdateras automatiskt i framtiden när produkter ändras.
Skapa en manuell produktkollektion
En manuell kollektion passar när du själv vill bestämma exakt vilka produkter som ingår i kollektionen.
Så här skapar du en manuell kollektion:
Öppna Produkter (Products) → Kollektioner (Collections)
Klicka på Skapa kollektion (Create collection)
Ange ett namn för kollektionen (Title)
Välj Kollektionstyp (Collection type): Manuell (Manual)
Klicka på Spara (Save)
Lägg till produkter i den manuella kollektionen:
Öppna den skapade kollektionen
Klicka på Bläddra (Browse)
Välj produkter från listan
Spara ändringarna
Lägg till produkter i en produktkollektion från produktsidan
Du kan även koppla en produkt till en kollektion direkt från produktens inställningar.
Öppna Produkter (Products)
Välj produkt
Hitta avsnittet Kollektioner (Collections) till höger på produktsidan
Lägg till produkten i önskad kollektion
Klicka på Spara (Save)
Detta fungerar särskilt bra med manuella kollektioner.
Bra praxis för namngivning av produktkollektioner
Vi rekommenderar att namnge kollektionerna tydligt för att underlätta användningen i leveransregler:
Lager Stockholm
Lager Sverige
Paketleverans
Pallleverans
Tydlig namngivning gör det enklare att skapa regler i Shipit och andra leveranslösningar.
Sammanfattning:
Produktkollektioner i Shopify kan skapas:
som automatiska (rekommenderas)
som manuella
eller via enskilda produkter
Kollektioner används för att gruppera produkter och är en central del av styrningen av leveranssätt och lager i Shopify.