Shopify Multi Location - Skicka paket från olika lager i Shopify Skicka paket från olika lager i Shopify | Shipit.se | Shipit.se

Shopify Multi Location - Skicka paket från olika lager i Shopify

Skickar du produkter från flera lager eller lagringsplatser? Shipit Shopify Delivery Checkout - Multi Location stöder leveranser från flera lager inom en Shopify-butik och möjliggör användning av korrekta leveranssätt och lagerbaserad leveransinformation i kassan.

1

Shopify

Leveranser från flera lager i Shopify-butik

Har din webbutik flera lager eller lagringsplatser? 
Shipit Shopify Delivery Checkout-tillägget Multi Location stöder leveranser från flera lager och platser inom en Shopify-butik. Rätt leveranssätt, priser och avsändaruppgifter väljs automatiskt baserat på ordern och lagrets placering. 

Multi Location lämpar sig för e-handlare som vill skala sina leveranser utan manuellt arbete eller flera separata Shopify-butiker. 

Innehåll

Klicka nedan länkar för att snabbt hitta rätt instruktion

1. Köp tillägget

Aktivera Multi Location genom att köpa tillägget direkt från startsidan i Shipit Delivery Checkout-appen i Shopify (Subscription Plans). Tillägget möjliggör leveranser från flera lager inom en enda Shopify-butik.

2. Lägg till API-nycklar

Skapa ett Shipit-konto för varje lager och lägg till varje lagers API-nyckel under Shipit Delivery Checkout → API-inställningar. På så sätt kan Shipit identifiera olika lagringsplatser och använda dem vid leveranser.

3. Skapa regler

Ställ in regler för leveranssätt så att produkterna skickas från rätt lager. Skapa regler baserat på produktgrupper och lager, så att endast korrekta leveransalternativ visas i kassan. Denna funktion kräver att din Shopify-butik har Carrier Calculated Shipping (CCS) aktiverat.

Obs! Kolla innan du skapar reglerna 

Denna guide gäller endast inställningarna för Shipit Shopify Delivery Checkout-tillägget. 

Shipit skapar inte lager, produkter eller produktgrupper i Shopify. Innan du gör inställningarna i Shipit måste följande vara gjort i Shopify: 

  • Lager (Locations) har skapats i Shopify-inställningarna 

  • Produkterna är kopplade till rätt lagringsplatser 

  • Produktkollektioner (Product Collections) har skapats för styrning av leveranssätt 

Dessa är Shopify-inställningar och ligger på e-handlarens ansvar. 

Multi Location-inställningar i Shipit Shopify Delivery Checkout

1. Skapa ett eget Shipit-konto för varje lager 

Varje lager måste ha ett eget Shipit-konto och en egen API-nyckel för att Shipit ska kunna skapa leveranser och returer i rätt lagers namn. 

  • Skapa ett Shipit-konto för varje lager på shipit.se

  • Spara varje lagers API-nyckel 


2. Lägg till lagrens API-nycklar i Shipit Delivery Checkout 

  • Öppna Shipit Delivery Checkout i Shopify 

  • Gå till Settings → API settings 

  • Lägg till API-nycklarna för alla dina lager 

  • Namnge nycklarna tydligt (t.ex. Lager Morgongåva, Lager Torsvik) 

  • Välj vid behov primary key 

  • Spara inställningarna 

Efter detta kan Shipit identifiera olika lagringsplatser. 

3. Ställ in regler för leveranssätt

För att leveranser från flera lager ska fungera korrekt måste regler skapas för varje leveranssätt. Då vet Shipit från vilket lager produkterna skickas och när leveranssättet ska visas i kassan. 

Leveranssätten styrs baserat på lager och produktkollektioner (Product Collections). 

Denna funktion kräver att din Shopify-butik har Carrier Calculated Shipping (CCS) aktiverat. 


Regel 1: Ange från vilket lager produkterna skickas (Use Location) 

  1. Öppna önskat leveranssätt i Shipit Delivery Checkout-appen 

  2. Klicka på + Add Rule för att lägga till en ny regel 

  3. Välj Use Location i rullgardinsmenyn 

  4. Välj det lager som produkterna ska skickas från 

  5. Välj Rule type: Product collection 

  6. Välj Operator: One of Equal 

  7. Ange namnet på den aktuella produktkollektionen i Value-fältet 

Denna regel talar om för Shipit att produkter som tillhör en viss produktkollektion skickas från detta lager. 


Regel 2: Lägg till fler lager vid behov 

Om samma leveranssätt används från flera lager, skapa fler regler: 

  • Lägg till en ny regel på samma sätt som ovan 

  • Ändra endast lager och eventuellt produktkollektion 

  • Upprepa för varje lager som ska kunna använda leveranssättet 

På så sätt kan ett leveranssätt fungera från flera lagringsplatser. 


Regel 3: Begränsa leveranssättet till ett visst land (vid behov) 

Om leveranssättet endast ska gälla för ett specifikt land, lägg till en separat landsbegränsning. 
Exempel: Om leveranssättet endast är avsett för Finland, kan det döljas för andra länder. 

Så här begränsar du leveranssättet till endast Sverige

  1. Klicka på + Add Rule 

  2. Välj Hide shipping method if… 

  3. Välj Rule type: Shipment country is 

  4. Välj Operator: One of NOT equal 

  5. Ange Value: Sweden 

Efter detta visas leveranssättet i kassan endast när leveranslandet är Finland. 

Sammanfattning

Shipit Delivery Checkout-tillägget Multi Location fungerar korrekt när följande är på plats: 

  • Lager (Locations) och produktkollektioner (Product Collections) har skapats i Shopify 

  • Varje lager har ett eget Shipit-konto och en egen API-nyckel 

  • Alla lagrens API-nycklar har lagts till i Shipit Delivery Checkout-appen 

  • För varje leveranssätt har följande definierats:  

    • Use Location-regler med Product Collection-logik 

    • Landsbegränsning vid behov 

När dessa villkor uppfylls ser Shipit till att: 

  • Rätt leveranssätt visas i kassan för rätt produkter och lager 

  • Adressetiketter skapas och skrivs ut med korrekta lageruppgifter 

Redigera Shopify Checkout-vyn (Split shipping)

Shopify gör det möjligt att styra hur leveranssätten visas i kassan när en beställning skickas från flera lager eller olika leveransprofiler. Detta hanteras via inställningen Split shipping i Shopifys inställningar.

Så här ändrar du hur leveranssätten visas i kassan:

  1. Logga in på Shopify-administrationspanelen

  2. Gå till Settings

  3. Välj Shipping and delivery

  4. Hitta Split shipping

  5. Välj hur leveranssätten ska visas i din butiks kassa


Aktivera inställningen för Split shipping

Om du vill att separata leveranssätt ska visas i kassan för varje försändelse, aktivera Split shipping.

Välj inställning:
Split shipping ON – Show split shipping in checkout

Shipping is split when products in an order are fulfilled from different locations or belong to separate shipping profiles. Customers will be able to select the shipping method for each shipment separately.

När denna inställning är aktiverad:

  • Leveransen delas upp i flera försändelser om produkterna skickas från olika lager

  • Kunden ser separata leveransalternativ för varje försändelse i kassan

  • Kunden kan välja leveranssätt individuellt för varje försändelse

Detta är den rekommenderade inställningen när flera lager (Multi Location) används.

5. Skapa en retur för en beställning (Multi Location)

I en Multi Location-miljö kan returer skapas per beställning till rätt lager.
Om ditt leveranssätt inte har automatisk utskrift av returadressetikett aktiverad, kan du skapa returen manuellt via Shipit.

Så här skapar du en retur för en beställning:

  1. Öppna beställningen du vill skapa en retur för genom att klicka på ordernumret i fliken Orders i Shopify.

  2. Välj More actions → Open with Shipit uppe till höger.

  3. Klicka på Create return.

När du skapar returen kan du vid behov:

  • ändra returens leveranssätt

  • ändra postnumret

  • välja utlämningsställe eller pakebox

Shipit skapar automatiskt en omvänd adressetikett för returen, vilket innebär att:

  • mottagaren blir din butik (rätt lager)

  • avsändaren blir kundens uppgifter

  1. Tryck på Book return.

  2. Ladda ner returetiketten genom att välja Download return label.

➞ Skicka returadressetiketten till kunden, till exempel via e-post.

Bra att veta om Multi Location-returer

  • Returen kopplas alltid till rätt lager enligt beställningen

  • Samma returlogik fungerar för alla lagringsplatser

  • Returer kan hanteras centralt utan manuell redigering av adressuppgifter

Ja, Shipits Shopify Multi Location-tillägg är avgiftsbelagt.

Priset för tillägget är X € / månad eller X € / år.

Ja. För att kunna skapa lagerbaserade regler för leveranssätt måste din Shopify-butik ha Carrier Calculated Shipping (CCS) aktiverat.

Innan du skapar inställningarna i måste följande vara klart i Shopify:

  • Lager (Locations) har skapats i Shopify-inställningarna

  • Produkterna är kopplade till rätt lagringsplatser

  • Produktkollektioner (Product Collections) har skapats för styrning av leveranssätt

Lägga till en plats

Du kan lägga till en plats i Shopify Admin. Ditt lager blir därefter som standard tillgängligt för onlinebeställningar i alla nya platser.

Obs! När du lägger till en plats får nya produkter ett standardlagersaldo på 0. Du kan ändra lagernivåer genom att gå till Produkter → Lager i Shopify Admin, välja plats och redigera varianterna. Vid större lageruppdateringar, använd massredigeraren eller en CSV-fil. Du kan inte ta bort allt lager från platser som har väntande beställningar eller överföringar.

Instruktioner för att lägga till ett lager / en plats / en filial:

  1. Gå till Inställningar → Platser (Locations) i Shopify Admin.

  2. Klicka på Lägg till plats (Add location) under avsnittet Alla platser (All locations).

  3. Lägg till platsens information:

    • Namn (Name): Klicka på Lägg till, ange platsens namn och klicka på Klar.

    • Adress (Address): Klicka på Lägg till, ange platsens adress och klicka på Spara.

  4. Valfritt: Om du inte vill att lagret på denna plats ska användas för onlinebeställningar, inaktivera inställningen:

    • Stäng av reglaget för Detta lagersaldo är tillgängligt för att uppfylla onlinebeställningar (flytta till OFF-läge).

    • Denna inställning är som standard aktiverad (ON) för alla nya platser.

  5. Klicka på Spara.

Shopify Locations

I Shopify definieras produkter och deras lagersaldon per lagringsplats (Locations). För att leveranser och lagerhantering ska fungera korrekt måste produkterna kopplas till rätt platser i Shopify.

Nedan finns tre olika sätt att lägga till produkter i lagringsplatser.

Lägg till en produkt i lagringsplatser från produktsidan (Products)

Detta sätt passar för redigering av enskilda produkter eller varianter.

  1. Öppna Produkter (Products) i Shopify Admin

  2. Klicka på den produkt du vill redigera

  3. Om produkten har varianter, välj rätt variant (Variant)

  4. Gå till avsnittet Lager (Inventory)

  5. Kontrollera att alternativet Inventory will be stocked at är inställt på Multiple locations

  6. Klicka på Edit locations

  7. Välj de platser (Locations) där produkten ska finnas i lager

  8. Spara ändringarna genom att klicka på Save

  9. Lägg till lagersaldon per plats vid behov

Obs: Se till att produkten har inställningen Track quantity aktiverad för att kunna hantera lagersaldon.

Lägg till produkter i lagringsplatser från lagervyn (Inventory)

Detta sätt passar för hantering av lagersaldon när det finns flera produkter.

  1. Öppna Produkter (Products) → Lager (Inventory)

  2. Sök efter produkten eller varianten i rullgardinsmenyn

  3. Välj plats (Location)

  4. Ange lagersaldo för den aktuella platsen

  5. Spara ändringarna

Denna vy används särskilt för att uppdatera lagernivåer på olika platser.

Lägg till produkter i lagringsplatser med massredigering (Bulk edit)

Massredigering är det mest effektiva sättet när du vill koppla eller uppdatera flera produkter eller varianter samtidigt.

  1. Öppna Produkter (Products)

  2. Markera de produkter du vill redigera (bocka i produkterna i listan)

  3. Klicka på Redigera produkter (Edit products)

    • Detta öppnar massredigeringsvyn (Bulk editor).

  4. Klicka på Kolumner (Columns) uppe till höger

  5. Välj Lager (Inventory)

  6. Kryssa i de platser (Locations) du vill redigera

  7. Stäng kolumnmenyn

  8. Nu ser du separata kolumner för varje vald lagringsplats för varje produkt eller variant

  9. Ange lagersaldon per plats

  10. Spara ändringarna genom att klicka på Spara (Save)

Obs:

  • Massredigering fungerar på variantnivå om produkten har varianter

  • Produkten måste finnas i lager på minst en plats

Valfritt: hindra en plats från att användas för onlinebeställningar

Om du inte vill att lagret på en viss plats ska användas för att uppfylla beställningar i webbutiken:

  1. Gå till Inställningar (Settings) → Platser (Locations)

  2. Välj önskad plats

  3. Inaktivera inställningen “Inventory at this location is available to fulfill online orders”

    • Flytta det svarta reglaget till OFF-läge

  4. Denna inställning är som standard aktiverad (ON) för alla nya platser.


Sammanfattning:

Att koppla produkter till lagringsplatser i Shopify kan göras på tre sätt:

  • Via en enskild produkt

  • Från lagervyn (Inventory)

  • Med massredigering när det finns många produkter

När lagringsplatserna är korrekt definierade i Shopify kan Shipit styra beställningarna från rätt lager.

Produktkollektioner

Produktkollektioner gör det möjligt att gruppera produkter baserat på exempelvis lager, leveranssätt eller annan logik. Kollektioner används ofta för att styra leveranssätt och är en central del i Multi Location-lösningar.

Skapa en automatisk produktkollektion (rekommenderas)

En automatisk kollektion uppdateras själv när produkter uppfyller de definierade villkoren. Detta är det rekommenderade sättet i de flesta fall.

Så här skapar du en automatisk kollektion:

  1. Öppna Produkter (Products) → Kollektioner (Collections)

  2. Klicka på Skapa kollektion (Create collection)

  3. Ange ett namn för kollektionen (Title)

    • Exempel: Lager Stockholm

  4. Välj Kollektionstyp (Collection type): Smart

  5. Definiera villkoren (Conditions)

    • Välj:

      • Alla villkor (All conditions) eller

      • Vilket som helst villkor (Any condition)

  6. Lägg till villkor som avgör vilka produkter som ingår i kollektionen, t.ex.:

    • Produktetikett (Product tag) är Stockholm

    • Produkttyp (Product type) är lagervara

    • Leverantör (Vendor) är Företag AB

  7. Klicka på Spara (Save)

Kollektionen uppdateras automatiskt i framtiden när produkter ändras.

Skapa en manuell produktkollektion

En manuell kollektion passar när du själv vill bestämma exakt vilka produkter som ingår i kollektionen.

Så här skapar du en manuell kollektion:

  1. Öppna Produkter (Products) → Kollektioner (Collections)

  2. Klicka på Skapa kollektion (Create collection)

  3. Ange ett namn för kollektionen (Title)

  4. Välj Kollektionstyp (Collection type): Manuell (Manual)

  5. Klicka på Spara (Save)

Lägg till produkter i den manuella kollektionen:

  1. Öppna den skapade kollektionen

  2. Klicka på Bläddra (Browse)

  3. Välj produkter från listan

  4. Spara ändringarna

Lägg till produkter i en produktkollektion från produktsidan

Du kan även koppla en produkt till en kollektion direkt från produktens inställningar.

  1. Öppna Produkter (Products)

  2. Välj produkt

  3. Hitta avsnittet Kollektioner (Collections) till höger på produktsidan

  4. Lägg till produkten i önskad kollektion

  5. Klicka på Spara (Save)

Detta fungerar särskilt bra med manuella kollektioner.

Bra praxis för namngivning av produktkollektioner

Vi rekommenderar att namnge kollektionerna tydligt för att underlätta användningen i leveransregler:

  • Lager Stockholm

  • Lager Sverige

  • Paketleverans

  • Pallleverans

Tydlig namngivning gör det enklare att skapa regler i Shipit och andra leveranslösningar.


Sammanfattning:

Produktkollektioner i Shopify kan skapas:

  • som automatiska (rekommenderas)

  • som manuella

  • eller via enskilda produkter

Kollektioner används för att gruppera produkter och är en central del av styrningen av leveranssätt och lager i Shopify.