Skicka paket till Indien | Shipit.se

Skicka paket till Indien 🇮🇳

Indien är en av världens snabbast växande e-handelsmarknader och ett vanligt destinationsland för svenska företag som säljer kläder, elektronik, kosmetika och reservdelar. Det går utmärkt att skicka paket dit – men Indien är ett av de mer krävande länderna när det gäller tullhantering och dokumentation. Räkna med tullstop, extra papper och att mottagaren behöver agera aktivt för att lösa ut försändelsen.

Leveranstid: 3–7 vardagar med expresstjänst, 7–14 vardagar med ekonomitjänst. Pris: från ungefär 250–350 kr för ett litet paket med expresstjänst.

⚠️ Viktigt att veta direkt: Indien saknar helt fri tullgräns (de minimis = 0 INR). Det innebär att alla försändelser – oavsett värde – är föremål för tull och skatt. Det finns inga undantag för "litet värde" eller "gåva" i kommersiella sammanhang. Mottagaren kommer alltid att behöva betala importavgifter.


⚠️ Förutsättningar & begränsningar

Generellt förbjudna varor

Nedanstående varor accepteras aldrig oavsett fraktbolag:

  • Vapen, ammunition och explosiva ämnen

  • Narkotika och psykotropa substanser

  • Förfalskade varor och piratkopierat material

  • Pornografiskt material

  • Radioaktiva ämnen

Specifikt förbjudet till Indien

Utöver de generella förbuden accepterar inte Indien import av:

  • Guld, silver och ädelstenar (gäller privatpaket; kommersiell import kräver licens)

  • Ädelmetaller i råform

  • Levande djur och djurdelar (inklusive päls, ben och jakttrofér utan CITES-tillstånd)

  • Begagnad elektronik utan licens från DGFT (Directorate General of Foreign Trade)

Begränsade varor – kräver extra dokumentation

Elektronik och IT-produkter Alla elektroniska produkter som importeras till Indien måste vara registrerade hos Bureau of Indian Standards (BIS) innan de skickas. Registreringen inkluderar produkttestning hos BIS-godkända laboratorier. Begagnad elektronik är dessutom licenskrävande och i praktiken nästan omöjlig att skicka kommersiellt.

Livsmedel För att importera mat måste mottagaren inneha en Food Business Operator-licens (FBO) utfärdad av Food Safety and Standards Authority of India (FSSAI). Livsmedel måste dessutom ha minst tre månader eller 60 % av hållbarhetstiden kvar vid tullfrisläppning – det som är kortast gäller. Mjölk och mjölkprodukter från Kina (inklusive choklad) är förbjudna.

Litiumbatterier Standalone-batterier klassas som farligt gods (UN3480) och kräver korrekt märkning och MSDS-dokument (Material Safety Data Sheet). Batterier inbyggda i apparater (UN3481) kan normalt skickas men kräver ändå MSDS-dokumentation från tillverkaren.

Läkemedel och kosmetika Kräver importlicens och ibland godkännande från Central Drugs Standard Control Organisation (CDSCO). Kontrollera med fraktbolaget innan du skickar.

Alkohol och tobak Starkt begränsade – rekommenderas inte att skicka med vanliga kuriertjänster.


🛃 Tullar & moms

Indien ligger utanför EU och tillhör ingen frihandelszon med Sverige. Det innebär att tulldeklaration alltid krävs och att mottagaren förväntas betala importavgifter.

Indien har ingen tullgräns (de minimis = 0)

Till skillnad från t.ex. Norge (350 NOK) eller Schweiz finns det ingen nedre gräns under vilken tullavgifter är befriade i Indien. Varje försändelse – hur liten eller billig den än är – tullas. Det enda undantaget är gåvor under ca ₹5 000 (~650 kr) skickade mellan privatpersoner, men detta är osäkert i praktiken och gäller inte kommersiella avsändare.

Hur avgifterna beräknas (CIF-modellen)

Indien använder CIF-värdet (Cost + Insurance + Freight) som underlag för tullberäkning. Det betyder att frakt- och försäkringskostnaden räknas in i det beskattningsbara värdet.

Fyra avgiftslager staplas på varandra:

Avgift

Vad det är

Typisk nivå

BCD – Basic Customs Duty

Grundläggande importtull

0–30 % beroende på varuslag

SWS – Social Welfare Surcharge

Tillägg ovanpå BCD

10 % av BCD

IGST – Integrated GST

Indisk moms

5–28 % beroende på vara

Customs Handling Fee

Administrativ avgift

Fast belopp

Den effektiva totala avgiftssatsen landar ofta på 35–60 % av varans CIF-värde, beroende på varutyp. Elektronik kan ligga ännu högre.

Vem betalar tullen?

Standardupplägget är DDU (Delivered Duty Unpaid) – mottagaren betalar tull och skatt när paketet anländer till Indien. Om du vill undvika att mottagaren hanterar detta kan du välja en DDP-tjänst (Delivered Duty Paid) hos t.ex. DHL Express, där avgifterna förskotteras av fraktbolaget och faktureras dig som avsändare.

HS-koder

Du måste ange korrekt HS-kod (Harmonized System) för varje varutyp på handelsfakturan. Fel HS-kod kan leda till böter upp till tre gånger tullvärdet och potentiellt beslag. Använd Tullverkets HS-sökverktyg eller ICEGATE-portalen (Indiens tullportal) för att hitta rätt kod.

Valuta på fakturan

All information på handelsfakturan måste vara på engelska och i en valuta godkänd av indisk tull: rupier (INR), US-dollar (USD), pund (GBP) eller euro (EUR). Svenska kronor accepteras inte.


📦 Emballage & paketering

  • 📏 Välj en kartong som passar innehållet – inte för stor, inte för liten. Onödig volym ökar fraktpriset (se avsnitt 5).

  • 🛡️ Stötdämpning är kritiskt vid långa flygtransporter – använd frigolit, luftkuddar eller kraftigt tidningspapper runt ömtåliga föremål.

  • 🔒 Tejpa alla kanter och sömmar ordentligt – minst tre lager längs sömmar. Paketet bör tåla ett fall från en meter utan att gå sönder.

  • 🚫 Inga lösa föremål inuti – allt ska sitta stadigt.

  • 🏷️ Märk tydligt med fullständig avsändar- och mottagaradress på utsidan, inklusive telefonnummer och e-postadress.

  • ✂️ Ta bort alla gamla fraktetiketter och streckkoder.

  • 📄 Bifoga tullhandlingarna (handelsfaktura + CN23) i en genomskinlig plastficka fäst på utsidan av paketet – indisk tull kräver utskrivna kopior.

  • 🇮🇳 N-formulär: Om mottagaren befinner sig utanför Mumbai kan fraktbolaget kräva ett undertecknat och stämplat formulär om icke-invändning (Non-Objection Certificate, "N-form"). Be mottagaren ordna detta i förväg.


⚖️ Mått, vikt & fraktpris

Faktisk vikt vs volymvikt

Fraktbolaget tar alltid betalt för det högsta av faktisk vikt och volymvikt.

Volymviktsformel för de flesta tjänster:

Längd × Bredd × Höjd (cm) ÷ 5 000 = volymvikt i kg

Exempel: En kartong som är 40 × 30 × 20 cm = 24 000 cm³ ÷ 5 000 = 4,8 kg volymvikt. Väger kartongen i verkligheten bara 2 kg faktureras du ändå för 4,8 kg (eller nästa viktbrytpunkt uppåt).

Observera att UPS och vissa DHL Express-tjänster använder divisorn 5 000 för internationella försändelser.

Viktavrundning

De flesta kurirtjänster rundar upp per påbörjat 0,5 kg. Det innebär att 4,1 kg faktureras som 4,5 kg.

Maxmått & maxvikt

Kontrollera alltid med aktuell tjänst – men generella riktlinjer för expresstjänster till Indien:

  • Maxvikt: 70 kg per kolli (DHL Express / FedEx)

  • Maxlängd: 270 cm (en sida)

  • Summa av alla sidor: max 400 cm (L + 2×B + 2×H)

💡 Tips: Platta, kompakta paket sparar pengar. Undvik onödig höjd – en kartong som är 5 cm lägre kan sänka den fakturerade volymvikten med 0,5–1 kg.


🏷️ Adressering & dokumentation

Adress

  • Skriv mottagarens fullständiga adress på engelska – gatuadress, stad, stat, postnummer och "India".

  • Obligatoriskt: mottagarens telefonnummer och e-postadress – krävs av fraktbolagen för avisering och för indisk tull.

  • Uppgifterna måste stämma exakt med mottagarens KYC-dokument (se nedan).

KYC-dokumentation (Know Your Customer)

Indien kräver att mottagaren lämnar KYC-dokumentation – vanligtvis kopior av nationellt ID-kort (Aadhaar, PAN-kort eller pass) – till fraktbolaget inför eller vid den första leveransen. Be mottagaren ordna detta i förväg för att undvika förseningar.

Handelsfaktura – krävs alltid för kommersiella försändelser

Skriv ut fakturan i tre exemplar (ett på paketet, ett med fraktbolaget, ett behåller du). Fakturan ska innehålla:

  • Avsändarens fullständiga uppgifter + EORI-nummer (obligatoriskt för svenska exportörer)

  • Mottagarens fullständiga uppgifter (exakt som i KYC-dokumenten)

  • Detaljerad varubeskrivning på engelska (inte "sample", "gift" eller "present" – skriv vad det faktiskt är)

  • Antal, enhetspris och totalt värde i EUR, USD, GBP eller INR

  • HS-kod per varuslag

  • Ursprungsland (Country of Origin) – vanligen "Sweden"

  • Fraktkostnad och eventuell försäkring (för CIF-beräkning)

CN22 / CN23

  • CN23 (detaljerad tulldeklaration) krävs för alla paket utanför EU. Fraktbolaget genererar normalt detta automatiskt utifrån din bokning.

  • Klistra fast blanketten i den genomskinliga plastfickan på paketets utsida.

EORI-nummer

Som exportör från Sverige behöver ditt företag ett EORI-nummer (Economic Operators Registration and Identification). Ansök kostnadsfritt hos Tullverket om du inte redan har ett.


🚚 Val av tjänst

Shipit erbjuder expresstjänster till Indien via flera globala fraktbolag. Spårbar expresstjänst är starkt rekommenderat – ospårbar post till Indien är opålitlig och accepteras inte av Shipit för kommersiella försändelser.

Tjänst

Typ

Leveranstid

Spårning

Tull inkl. (DDP)

DHL Express Worldwide

Expresskurir

3–5 vardagar

✅ Full

✅ Möjligt

FedEx International Priority

Expresskurir

3–5 vardagar

✅ Full

✅ Möjligt

UPS Worldwide Express

Expresskurir

3–5 vardagar

✅ Full

✅ Möjligt

PostNord / ekonomi

Ekonomipost

7–14 vardagar

✅ Begränsad

❌ DDU

Rekommendation för e-handlare: Välj DHL Express eller FedEx med DDP-alternativ om du vill slippa att mottagaren hanterar tullräkningar på egen hand. Det ger en smidigare kundupplevelse och färre supportärenden.

Jämför priser och boka direkt i Shipits plattform →


📡 Spårning & vad händer efter att paketet skickats

Spårning

Din spårningslänk finns i orderbekräftelsen från Shipit. Du kan även spåra direkt på fraktbolagets webbplats med det tracking-ID du fått.

Tid i indisk tull

Räkna med 1–5 extra vardagar i indisk tull utöver transporttiden. Indien är känt för att ha en komplex och ibland oförutsägbar tullprocess – förseningar på upp till en vecka är inte ovanliga, särskilt för elektronik och reglerade varuslag.

Vad händer om paketet fastnar i tull?

  1. Fraktbolaget kontaktar mottagaren med en tullfaktura.

  2. Mottagaren betalar tull + IGST + eventuella avgifter (DDU-upplägg).

  3. Paketet lämnas ut när betalningen är bekräftad.

  4. Om ytterligare dokumentation krävs (t.ex. BIS-certifikat, FBO-licens) skickas en begäran till mottagaren.

Om mottagaren inte hämtar ut / nekar att betala

  • Paketet returneras till avsändaren. Returkostnad debiteras avsändaren och kan vara lika hög som ursprungsfrakten.

  • I vissa fall, om retur inte är möjlig, destrueras paketet av tullmyndigheten.

Vad räknas som onormal fördröjning?

Om paketet inte rörer på sig inom 10 vardagar från avsändningsdatum – kontakta Shipits kundtjänst. För tullstoppade försändelser: om inget hänt inom 15 vardagar, eskalera med spårnings-ID och handelsfaktura.


❓ Vanliga misstag & FAQ

❌ Underdeklarerat värde Att skriva "gift – value 10 USD" på ett paket värt 1 000 kr är ett av de vanligaste misstagen. Indisk tull är erfaren på att identifiera underdeklarationer och kan beslagta hela försändelsen, bötfälla avsändaren och i värsta fall svartlista mottagarens importörsidentitet.

❌ Vag varubeskrivning "Merchandise", "parts", "sample" eller "present" stoppas regelmässigt av indisk tull för kontroll. Skriv alltid exakt vad det är: "Men's cotton t-shirt, white, size M" eller "USB-C charging cable, 1 meter".

❌ KYC-dokumentation saknas Om mottagarens KYC-dokument inte finns registrerade hos fraktbolaget kan paketet fastna utan möjlighet till utlämning – oavsett att tull är betald. Påminn alltid mottagaren i god tid.

❌ Fel valuta på fakturan Fakturor i SEK (svenska kronor) accepteras inte av indisk tull. Använd alltid EUR, USD, GBP eller INR.

❌ Elektronik utan BIS-registrering Skickar du en ny smartphone, surfplatta eller annan konsumentelektronik måste BIS-registreringsnumret finnas med i dokumentationen. Saknas det returneras paketet.

❌ Mottagaren nekar tullavgiften Om mottagaren vägrar betala och inte hämtar ut paketet returneras det – och returkostnaden hamnar hos dig som avsändare. Informera alltid mottagaren om att importavgifter tillkommer.

❌ Att använda N-formulär för sent Har mottagaren sin adress utanför Mumbai och skickar du med ett bolag som kräver N-formulär (Non-Objection Certificate) – ordna detta innan paketet skickas. Det tar tid att få stämplat av en bank eller myndighet.


✅ Sammanfattning – checklista innan du skickar

  • Handelsfaktura på engelska i tre exemplar, korrekt valuta (EUR/USD/GBP/INR)

  • HS-kod angiven för varje varuslag

  • Mottagarens fullständiga uppgifter (adress + telefon + e-post) som matchar KYC-dokument

  • KYC-dokumentation bekräftad av mottagaren hos fraktbolaget

  • CN23 bifogad i plastficka på utsidan av paketet

  • EORI-nummer på handelsfakturan

  • BIS-certifikat om du skickar elektronik

  • FBO-licens om du skickar livsmedel

  • N-formulär om mottagaren är utanför Mumbai (kontrollera med fraktbolaget)

  • Mottagaren informerad om att importavgifter tillkommer

👉Redo att skicka? Skapa en frakt i Shipits plattform, jämför frakttjänster från DHL, PostNord, FedEx och fler – och boka direkt med korrekt tullhantering inkluderat.