Vad är en fraktetikett?
Fraktetiketten
Fraktetiketten är det enda som knyter ditt paket till rätt mottagare och rätt transportorder under hela transportkedjan. Utan en läsbar etikett kan paketet inte levereras och kan inte heller spåras.
Placering och fästning
Fäst alltid etiketten på paketets största platta yta. Den ska sitta plant, utan veck, och inte vara vikt över en kant eller skymmd av tejp. Fäst etiketten antingen direkt på kartongen med självhäftande etikett, eller i en genomskinlig plastficka avsedd för fraktsedlar – plastfickan ska också den fästas plant utan luftbubblor under streckkoden. Placera aldrig etiketten på en skarv, ett hörn eller ovanpå annan tejp.
Skrivare och etikettformat
Använd gärna en etikettskrivare med direkttermoetiketter – det ger den säkraste, mest väderbeständiga och mest scanningsvänliga etiketten. En vanlig laserskrivare på A4 fungerar också, men se då till att etiketten är tryckt på självhäftande etikettpapper och att tonern fäster ordentligt.
Shipit stödjer alla etikettstorlekar
Shipit låter dig välja alla etikettstorlekar som respektive transportör godkänner enligt STE-standarden. De vanligaste formaten för termoskrivare är 102×192 mm och 105×220 mm, vilka täcker de flesta transportörerna på den svenska marknaden. En etikettskrivare i 4-tumsklass (ca 104 mm skrivbredd) hanterar alla aktuella format – det är bara etikettens längd som varierar beroende på transportör och tjänst, där det kortaste formatet är 72 mm för PostNord Varubrev (mini-STE).
Väder och slitage
Tänk på att paketet kan utsättas för fukt, smuts och mekanisk nötning under transporten – andra paket skaver mot ditt. En direkttermoetikett klarar normalt transportförhållanden väl, men bör inte utsättas för långvarig direkt solexponering eftersom värme kan bleka termoetiketter. Undvik att tejpa över streckkoden.
Ta bort gamla etiketter
Ta alltid bort eller täck över gamla etiketter och streckkoder på kartongen innan du fäster ny etikett. En scanner som råkar läsa fel streckkod kan skicka paketet till fel destination.
Streckkoden
Streckkoden på etiketten är paketets unika identifierare och används för skanning i alla led – vid upphämtning, på terminal och vid leverans. Streckkoden ska vara hel, oren och tryckt med tillräcklig kontrast. En skrynklad, blek eller för liten streckkod kan ge skanningsfel som fördröjer leveransen.
Om etiketten skadas eller lossnar
Om etiketten lossnar eller blir oläslig under transport saknar paketet adressuppgifter och kan inte levereras. Kontakta transportörens kundservice med ditt spårningsnummer så fort du misstänker att något är fel – ju tidigare desto bättre chans att paketet hittas och levereras.
Vilken storlek ska fraktetiketten ha?
Shipit stödjer alla etikettformat som respektive transportör godkänner enligt STE-standarden. De vanligaste formaten för termoskrivare är 102×192 mm och 105×220 mm, vilka täcker de flesta transportörerna på den svenska marknaden.
Vilken etikettskrivare behöver jag?
En etikettskrivare i 4-tumsklass (ca 104 mm skrivbredd) hanterar alla aktuella format. Det är bara etikettens längd som varierar beroende på transportör och tjänst – det kortaste formatet är 72 mm för PostNord Varubrev Mini och de längsta går upp mot 297 mm för vissa tjänster.
Vad är en termoskrivare?
En termoskrivare (även kallad etikettskrivare) skriver ut genom att värma upp ett värmekänsligt skikt på etiketten – ingen bläckpatron eller toner behövs. Det gör den snabb, tyst och billig i drift. Direkttermoskrivare är den vanligaste typen för fraktetiketter och skriver direkt på det värmekänsliga pappret. Termotransferskrivare fungerar på liknande sätt men använder ett färgband och ger en mer slitstark utskrift som tål högre temperaturer och längre exponering för solljus.
Kan jag skriva ut fraktetiketten på en vanlig skrivare?
Ja, de flesta transportörer stödjer utskrift på A4 via laser- eller bläckstråleskrivare. Det går att tejpa fast ett A4-papper på paketet, men vi rekommenderar självhäftande etikettpapper för säkrare fästning. Fördelen med en dedikerad etikettskrivare är att du får en mer väderbeständig direkttermoetikett utan färgband, och att utskriften går snabbare vid högre volymer.
Vad är STE-standarden?
STE står för Standardiserad Transportetikett och är en svensk branschstandard framtagen av e-com Logistics. Den definierar layout, innehåll och tekniska krav för fraktetiketter så att alla transportörer och avsändningssystem kan kommunicera med varandra. Alla större svenska transportörer tillämpar STE.