Skicka paket utrikes

Skicka paket utrikes kräver rätt tulldokument, rätt momshantering och rätt transportör — och reglerna skiljer sig mellan företag och privatpersoner. Sidan går igenom reglerna från Sverige i 3 steg: först det som gäller alla försändelser, sedan företagens skyldigheter och till sist privatpersonernas.

Shipit tar fram handelsfakturan eller proformafakturan utifrån uppgifterna i bokningen och skickar tullhandlingarna digitalt till transportören. Avsändaren slipper skriva ut en separat faktura och fästa den på paketet hos de flesta transportörer.

🌍 Skicka paket utrikes — 3 frågor avgör vilka regler som gäller

Vilka dokument, skatter och registreringar ett paket kräver beror på 3 frågor:

Destination. Inom EU rör sig varor fritt utan tull. Utanför EU lämnar avsändaren en tulldeklaration, och mottagarlandet tar ut tull och moms.
Innehåll. Dokument utan kommersiellt värde följer färre regler än varor. Varor till länder utanför EU kräver en handelsfaktura eller en proformafaktura.
Avsändare. Företag registrerar sig hos tullen och hanterar moms. Privatpersoner behöver varken registrering hos tullen eller momsregistrering.

Inom EU

Varor rör sig fritt mellan EU:s medlemsländer. Ett paket inom EU behöver varken tulldeklaration eller handelsfaktura för transporten. Momsen följer däremot egna regler som beror på om mottagaren är ett företag eller en privatperson, och avsnittet om företag nedan förklarar dem.

Utanför EU

Varje paket med varor till ett land utanför EU kräver en tulldeklaration. Avsändaren lämnar en digital exportdeklaration till Tullverket, själv eller via ett ombud — ofta transportören. Detta löser transportörerna hos Shipit. Mottagarlandet tar sedan ut tull och moms enligt egna regler.

Områden som ligger utanför EU:s skatteområde

Några områden hör till EU men ligger utanför EU:s skatteområde, till exempel Åland och Kanarieöarna. Paket dit behöver tulldokument trots att landet är med i EU. Tullverkets översikt över EU:s tull- och skatteområden och Shipits guide för att skicka paket till Åland ger detaljerna.

Dokumentförsändelser (DOCS)

Dokument utan kommersiellt värde, till exempel avtal, brev och certifikat, utgör dokumentförsändelser (DOCS). Utanför EU kräver de ingen handelsfaktura. Varje transportör sätter en egen viktgräns för dokument, och över gränsen klassar transportören försändelsen som paket med de regler som gäller för varor.

Förbjudna och begränsade varor

Vissa varor går inte att skicka alls, och andra kräver särskild hantering, till exempel litiumbatterier, vätskor, alkohol och läkemedel. Kontrollera Shipits lista över förbjudna och begränsade försändelser och reglerna för litiumbatterier före bokning.

🛃 Handelsfaktura eller proformafaktura — skillnaden

Varor till länder utanför EU behöver en faktura som visar vad paketet innehåller och vad innehållet är värt. Tullen i mottagarlandet räknar ut tull och moms utifrån fakturan. Vilken faktura som gäller beror på om en försäljning har skett.

Handelsfaktura — vid försäljning

En handelsfaktura (på engelska commercial invoice, hos vissa transportörer tullfaktura) hör till varje försäljning till en mottagare utanför EU. Fakturan visar priset som köparen betalar, och tullen utgår från priset när den fastställer varornas värde.

Proformafaktura — när ingen försäljning sker

Avsändaren använder en proformafaktura (på engelska proforma invoice) när varan inte har sålts till mottagaren. Det gäller till exempel present, retur, reparation, provexemplar och vara för tillfälligt bruk. Även en proformafaktura anger varornas värde för tulländamål. Frasen No commercial value visar att ingen försäljning har skett, och vid reparation passar frasen For customs purposes only.

Ange syftet med försändelsen

Avsändaren anger syftet med exporten i Shipit: försäljning, reparation, retur, provexemplar, tillfälligt bruk eller present. Tullen läser syftet för att avgöra vilka avgifter som gäller, och ett otydligt syfte kan fördröja tullbehandlingen.

📄 Innehåll i handelsfaktura och proformafaktura

Båda dokumenten innehåller samma grunduppgifter. Saknade eller ofullständiga uppgifter är en av orsakerna till att tullen inte släpper igenom ett paket. Vid sådana fall kan ett paket nekas inträde och skickas i retur på avsändarens bekostnad, men många mottagarländer är samarbetsvilliga och begär en komplettering.

Avsändare: namn, adress och kontaktuppgifter — för företag även organisationsnummer, momsregistreringsnummer och EORI-nummer (företagets id hos tullen).
Mottagare: namn, adress, telefonnummer och e-postadress.
Fakturanummer och datum: ett unikt nummer och utfärdandedatum.
Varubeskrivning: en specifik beskrivning på engelska för varje vara, med typ och material. Skriv ”women’s cotton T-shirt” i stället för ”clothes” eller ”gift”.
HS-kod: den internationella varukoden (Harmonized System) för varje varutyp. Koden avgör vilken tullsats som gäller, och Tullverkets Tulltaxan listar koderna.
Ursprungsland: landet där varan har tillverkats, inte nödvändigtvis landet som avsändaren skickar paketet från.
Antal, pris och värde: antal, enhetspris, totalvärde och valuta för varje rad.
Vikt: nettovikt och bruttovikt.
Leveransvillkor: DDU (Delivered Duty Unpaid), där mottagaren betalar tull och avgifter vid leverans, eller DDP (Delivered Duty Paid), där avsändaren betalar i förväg.
Syfte med försändelsen: försäljning, present, retur, reparation, provexemplar eller tillfälligt bruk.
Försäkran: datum och namn på den som intygar att uppgifterna stämmer.

Mottagarlandet kan kräva fler uppgifter, till exempel skatte-id för mottagaren. Landsguiderna längre ned på sidan visar vad varje land kräver. Alla 11 Incoterms 2020, de internationella leveransvillkoren, finns i Shipits FAQ om Incoterms.

⚡ Shipit tar fram handelsfaktura och proformafaktura

Vid fraktbokningen anger man 2 saker: vad paketet innehåller och varför avsändaren skickar det. Shipit tar fram rätt dokument utifrån uppgifterna — handelsfaktura vid försäljning och proformafaktura när ingen försäljning sker.

Ange uppgifter om produkterna i bokningen.
Välj anledning till exporten: försäljning, present, retur, reparation eller gåva.
Boka frakten. Shipit tar fram fakturan och skickar den digitalt till transportören.

Shipit skickar in tullhandlingarna digitalt till de flesta transportörer som är anslutna till Shipit. Då slipper avsändaren skriva ut en separat handelsfaktura eller proformafaktura och fästa den på paketet. Transportören får uppgifterna innan paketet lämnar Sverige, så tullklareringen kan börja i förväg.

En webbutik som skickar 20 paket i veckan med en sådan transportör slipper skriva ut och fästa 20 fakturor varje vecka.

Jämför transportörer och boka frakt utrikes

📦 Skicka paket utrikes som företag

Företag har fler skyldigheter än privatpersoner: registrering hos tullen, momshantering och bevis för att varorna har lämnat EU. Avsnitten nedan följer den ordningen.

EORI-nummer: företagets id hos tullen

Företag behöver ett EORI-nummer (Economic Operators Registration and Identification) för att deklarera varor till export eller import utanför EU. Numret består av SE följt av organisationsnumret — för enskilda firmor personnumret — till exempel SE5512345678. Enskilda firmor som skickar varor i sin verksamhet behöver också ett EORI-nummer.

Ansökan är kostnadsfri och sker med e-legitimation, till exempel BankID. Tullverket skickar numret oftast inom några timmar. Shipit lägger in EORI-numret automatiskt på frakter utanför EU.

Exportdeklaration och bevis för momsfri försäljning

Försäljning till länder utanför EU är export och momsfri. Företaget fakturerar därför utan svensk moms och anger på fakturan varför fakturan saknar moms.

Skatteverket godkänner momsfriheten när företaget kan visa att varan har levererats till en plats utanför EU. När en transportör har fraktat varan på företagets uppdrag fungerar fraktsedel och fraktfaktura som bevis, medan betalning från utlandet inte räcker. Spara bevisen tillsammans med fakturan.

Tullverket kräver dessutom en digital exportdeklaration för varor som lämnar EU. Företaget lämnar den själv eller via ett ombud, ofta transportören.

Moms vid försäljning inom EU

Företag som säljer till ett företag i ett annat EU-land fakturerar utan svensk moms när köparen har ett giltigt momsregistreringsnummer. Kontrollera numret i EU-kommissionens VIES-tjänst (VAT Information Exchange System), skriv köparens nummer på fakturan och redovisa försäljningen i periodisk sammanställning till Skatteverket.

Försäljning till privatpersoner i andra EU-länder följer en gemensam gräns på 10 000 euro (99 680 kronor) per år. Under gränsen tar företaget ut svensk moms. Från och med försäljningen som överskrider gränsen gäller momsen i köparens land, och företaget redovisar den via One Stop Shop (OSS) hos Skatteverket.

VOEC och HMRC: moms i Norge och Storbritannien

Norge och Storbritannien kräver att utländska företag tar ut landets moms vid köpet när de säljer varor med lågt värde direkt till privatpersoner. Systemen fungerar snarlikt. I Norge heter det VOEC (VAT On E-Commerce) och gäller varor under 3 000 norska kronor styck. I Storbritannien (England, Skottland och Wales) registrerar sig företaget hos HMRC, den brittiska skatte- och tullmyndigheten, för försändelser värda högst 135 pund. Företaget lägger på mottagarlandets moms i kassan och redovisar den till landets skattemyndighet, så att mottagaren slipper betala moms vid leverans.

VOEC kräver registrering senast när försäljningen till norska privatpersoner når 50 000 norska kronor på 12 månader. Storbritannien saknar en sådan gräns för utländska säljare, så företaget registrerar sig före första försäljningen. Försändelser över gränsen följer vanliga importregler: mottagaren betalar tull och moms vid leverans, eller avsändaren betalar i förväg med DDP.

Landsguiderna Skicka paket till Norge och Skicka paket till Storbritannien går igenom tull och dokument för respektive land.

Betalningsanstånd hos Tullverket (tullkredit)

Företag som ofta tar emot varor från länder utanför EU, till exempel returer och inköp, kan ansöka om tillstånd till betalningsanstånd hos Tullverket. Tillståndet fungerar som tullkredit: företaget betalar tull och andra avgifter i efterhand, med upp till 30 dagars anstånd. Tillståndet kräver ett EORI-nummer. Läs mer i Tullverkets information om tillstånd till betalningsanstånd.

📬 Skicka paket utrikes som privatperson

Privatpersoner har färre skyldigheter än företag. Det avgörande är syftet med försändelsen: sker en försäljning, eller går paketet iväg utan betalning?

Present, retur, reparation eller försäljning

Present till en privatperson: proformafaktura. Varje land bestämmer själv hur mycket en present får vara värd utan tull och moms.
Retur eller reparation: proformafaktura, vid reparation med frasen For customs purposes only.
Försäljning av egna saker: handelsfaktura med priset som köparen har betalat, till exempel efter en affär via en marknadsplats som Tradera eller eBay.

Shipit väljer rätt dokument utifrån anledningen som avsändaren anger i bokningen.

EORI-nummer för privat bruk

Privatpersoner som skickar varor för eget bruk behöver normalt inget EORI-nummer. Den som skickar varor i sin verksamhet, även som enskild firma, behöver ett. Tullverkets undantag från EORI-kravet vid export beskriver reglerna.

Tull och moms i mottagarlandet

Mottagarlandet tar ut tull och moms enligt egna regler. Mottagaren betalar normalt avgifterna vid leverans (DDU). Flera expresstjänster erbjuder DDP: avsändaren betalar avgifterna i förväg, och mottagaren betalar ingenting vid leverans. Gränserna för tullfria presenter skiljer sig mellan länderna, och landsguiderna visar reglerna för varje land. Tullverkets sida om att skicka gåva från Sverige till ett annat land ger mer information.

❓ Vanliga frågor om att skicka paket utrikes

Kräver ett paket utrikes en handelsfaktura?

Inom EU kräver paket ingen handelsfaktura för transporten. Varor till länder utanför EU kräver en handelsfaktura vid försäljning och en proformafaktura när ingen försäljning sker. Dokumentförsändelser utan kommersiellt värde kräver ingen faktura. Shipit tar fram rätt faktura utifrån uppgifterna i bokningen.

Vad skiljer en handelsfaktura från en proformafaktura?

En handelsfaktura hör till en försäljning och visar priset som köparen betalar. Avsändaren använder en proformafaktura när ingen försäljning sker, till exempel vid present, retur eller reparation, och fakturan anger varornas värde för tulländamål. Båda dokumenten innehåller samma grunduppgifter om avsändare, mottagare och varor.

Behöver avsändaren skriva ut handelsfakturan och fästa den på paketet?

Hos de flesta transportörer i Shipit slipper avsändaren skriva ut fakturan. Shipit skickar tullhandlingarna digitalt till transportören, som får uppgifterna innan paketet lämnar Sverige.

Behöver en privatperson ett EORI-nummer för att skicka paket utrikes?

Privatpersoner som skickar varor för eget bruk behöver normalt inget EORI-nummer. Företag, även enskilda firmor, ska ha ett EORI-nummer för att deklarera varor till export eller import utanför EU. Ansökan hos Tullverket är kostnadsfri.

Betalar företag svensk moms på paket som lämnar EU?

Nej. Försäljning till länder utanför EU är export och momsfri. Företaget ska kunna visa att varan har lämnat EU, till exempel med fraktsedel och fraktfaktura. Mottagarlandet kan däremot ta ut tull och moms enligt egna regler.

Vad är VOEC?

VOEC (VAT On E-Commerce) är Norges system för moms på varor med lågt värde som utländska företag säljer direkt till norska privatpersoner. VOEC gäller varor under 3 000 norska kronor. Företaget registrerar sig hos Skatteetaten, lägger på norsk moms i kassan och redovisar den kvartalsvis. Storbritannien har ett snarlikt system för försändelser upp till 135 pund, med registrering hos HMRC.

Vem betalar tull och moms i mottagarlandet?

Det beror på leveransvillkoret. Vid DDU (Delivered Duty Unpaid) betalar mottagaren tull och avgifter vid leverans. Vid DDP (Delivered Duty Paid) betalar avsändaren i förväg, och mottagaren betalar ingenting vid leverans. Flera expresstjänster erbjuder DDP.

✅ Sammanfattning: skicka paket utrikes i korthet

Inom EU: ingen tull och ingen handelsfaktura för transporten, men momsreglerna beror på mottagaren.
Utanför EU: tulldeklaration och handelsfaktura eller proformafaktura för varor.
Dokument: handelsfaktura vid försäljning, proformafaktura när ingen försäljning sker och ingen faktura för dokumentförsändelser.
Företag: EORI-nummer, exportdeklaration, bevis för momsfri försäljning och VOEC eller HMRC för varor med lågt värde till Norge och Storbritannien.
Privatpersoner: inget EORI-nummer och rätt faktura utifrån syftet med försändelsen.
Shipit: tar fram fakturan utifrån bokningen och skickar den digitalt till de flesta transportörer.

Tullmyndigheterna ändrar reglerna löpande. Kontrollera mottagarlandets regler före den första sändningen till ett nytt land, och kontakta Tullverket eller Skatteverket i enskilda fall.

Landsguider för att skicka paket utrikes

Varje landsguide går igenom tull, moms och dokument för ett enskilt land:

Fler länder finns bland Shipits instruktioner för att skicka paket utrikes.

Skapa konto — tar 2 minuter